Cookie Policy for WMNS TOGETHER by AW LAB

This is the Cookie Policy for WMNS TOGETHER by AW LAB, accessible from http://wmnstogether.aw-lab.com

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  • Email: wmnstogether@aw-lab.com

 

 

 

PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo n.679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR) TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI Titolare del trattamento, dei dati personali dei Partecipanti all’iniziativa “WMNSTOGETHER”, è la Società Compar S.p.A., licenziataria del marchio AW LAB (denominata di seguito AW LAB), con sede legale in Via A. Volta 6 - 35010 Limena (PD), CF e P.IVA 00362520280. AW LAB garantisce la massima riservatezza nel trattamento dei dati dei Partecipanti, in conformità a quanto stabilito dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. La Società ha identificato il Data Protection Officer (Responsabile della Protezione dei Dati) ai sensi dell’Articolo 37 del Regolamento. Il DPO potrà essere contattato per questioni inerenti il trattamento dei Suoi dati, ai seguenti recapiti: e-mail privacy@aw-lab.com raccomandata a.r. Compar S.p.A, Via A.Volta,6 – 35010 Limena (PD) alla c.a. DPO Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non concessi ed accessi non autorizzati. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DAL PARTECIPANTE I dati personali del Partecipante saranno trattati per finalità strettamente connesse alla partecipazione all’iniziativa “WMNSTOGETHER” e così: finalità connesse alla gestione amministrativa dell’iniziativa “WMNSTOGETHER”; gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale o precontrattuale con i clienti/utenti sia in Italia che all’interno dell’Unione Europea; adempimento ad obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, nonché dalle istruzioni predisposte dalle autorità e dagli organi di vigilanza; finalità di informazione dei vantaggi e dei servizi AW LAB, anche basate sullo studio dei gusti e delle abitudini di consumo del partecipante. Base giuridica del trattamento è il consenso esplicito del Partecipante all’iniziativa “WMNSTOGETHER”. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE Il Titolare tratta i dati personali necessari alla partecipazione all’iniziativa “WMNSTOGETHER” in particolare nome e cognome, e-mail, CAP e Comune di residenza, numero di telefono, data di nascita, immagine personale, profilo Istagram. Il Titolare potrà inoltre salvare i cookies, come descritto più dettagliatamente nella Cookie Policy. Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, un eventuale mancato conferimento dei dati richiesti comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire, in tutto o in parte, il rapporto contrattuale e di dare seguito alle richieste di erogazione dei servizi. Solo con il consenso esplicito del Partecipante i dati potranno essere utilizzati per l’invio di materiale pubblicitario, promozionale e per offerte riservate (a mezzo e-mail, sms, applicazioni di messaggistica, posta, contatto telefonico) nonché per la realizzazione di servizi personalizzati attraverso lo studio dei suoi gusti e delle sue abitudini di consumo. Si precisa che un eventuale rifiuto al conferimento dei dati per le finalità di marketing e di profilazione come sopra descritte comporterà l’impossibilità di dar seguito alle relative attività ma non pregiudicherà la partecipazione all’iniziativa “WMNSTOGETHER”. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI Il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi. Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento, cui si rimanda per ogni utile finalità. I dati vengono trattati e conservati sia manualmente che elettronicamente, per i tempi necessari all’effettuazione di tutte le attività legate all’iniziativa “WMSNTOGETHER” per un periodo non superiore a 12 mesi, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati. Proroghe delle tempistiche di conservazione citate sono consentite nel rispetto dei tempi prescritti dalle norme civilistiche e fiscali. AMBITO DI CONOSCIBILITÀ E COMUNICAZIONE DEI DATI I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità sovra indicate, ai seguenti soggetti: a. Personale del Titolare autorizzato al trattamento ai sensi dell’Articolo 29 del Regolamento; b. Soggetti terzi, quali società del Gruppo di cui il Titolare è parte e/o a terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (a titolo esemplificativo: studi professionali, consulenti e/o di amministratori di sistema esterni per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio), che tratteranno i dati in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’Articolo 28 del Regolamento, opportunamente nominati mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui la Società è Titolare. Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 1 ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette. L’elenco completo dei soggetti a cui i Vostri dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a Vostra disposizione previa Vostra richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo privacy@aw-lab.com TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non sono attualmente oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato. DIRITTI DELL’INTERESSATO I soggetti cui si riferiscono i dati personali possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli articoli dal 15 al 22 del GDPR. In particolare: L’Interessato ha la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che Lo riguardano, ed in questo caso, l’accesso alle seguenti informazioni:

• Finalità del trattamento, • Categorie di dati personali trattati, • Destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; • Periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; • Qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; • L'esistenza di un processo decisionale automatizzato ed, in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato; • L'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali. In aggiunta, l’Interessato ha il diritto di:

• Ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati, la cancellazione, nei termini consentiti dalla

• normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati, la limitazione del trattamento, ed ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;

• Ottenere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;

• Revocare il proprio consenso, qualora previsto, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

• Proporre un reclamo ad un’Autorità di Controllo. L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti nelle seguenti modalità: - invio di una raccomandata a.r. a: Compar S.p.A, Via A. Volta n. 6 35010 Limena (PD) alla c.a. DPO; - invio di una e-mail all’indirizzo: privacy@aw-lab.com Il titolare del trattamento fornirà le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento la informerà l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.

 

 

 

AW LAB _WMSNTOGETHER

Compar SpA con sede in 35010 Limena (PD) via Volta n. 6, Codice Fiscale e Partita Iva 00362520280, licenziataria per l’Italia del marchio AW LAB, (di seguito denominata AW LAB) offre ai propri consumatori la possibilità di partecipare all’iniziativa WMNSTOGETHER.

WMSNTOGETHER

E’ il nostro modo di tracciare un futuro al femminile, di creare uno spazio di racconto per condividere valori e dare a tutte le donne l’opportunità di essere protagoniste di un cambiamento culturale. Ogni donna ha il proprio (super)potere. L’invito è quello ad utilizzarlo per cambiare le cose. Per questo motivo invitiamo tutti coloro che vorranno supportare la causa a partecipare all’iniziativa. Per farlo è sufficiente accedere al sito wmnstogether.aw-lab.com caricare la propria foto e indicare il proprio “potere”, quello attraverso cui iniziare a disegnare il proprio futuro. Questa fase, FASE 1 sarà attiva dal 25 luglio al 5 ottobre 2019 data in cui si terrà l’evento WMNSTOGETHER – FORUM: un forum / talk durante il quale discutere dei temi relativi al mondo femminile.

MODALITA’ DI REGISTRAZIONE E DI ACCESSO ALL’EVENTO

FASE 2. L’accesso all’evento sarà consentito a una selezione di ragazze/i tra coloro che avranno partecipato al progetto WMSNTOGETHER caricando una propria foto e indicando il loro potere sulla piattaforma digital wmnstogether.aw-lab.com La selezione dei partecipanti all’evento sarà ad esclusiva discrezione di AW LAB e NIKE. L’accesso all’evento è gratuito.

PROMOZIONE DELL’EVENTO:

La possibilità di accedere all’evento sarà comunicata da AW LAB tramite i propri canali social durante tutto il periodo di on air del progetto WMSNTOGETHER a partire dal 25 luglio fino al 5 ottobre 2019.

Tutti coloro che partecipano all’iniziativa WMNSTOGETHER e/o saranno presenti all’evento, accettano di essere ripresi e/o fotografati e di cedere contestualmente i dirirri per il trattamento della propria immagine ad AW LAB per il periodo di 12 mesi. Ciò vale anche per i soggetti che diventeranno il volto della campagna on air tra novembre e dicembere 2019. AW LAB potrà utilizzare il suddetto materiale a dini promozionali con la forma e la modalità che riterra più opportuna.

CAMPAGNA WMNSTOGETHER ON AIR TRA NOVEMBRE E DICEMBRE 2019.

FASE 3. Tra tutti coloro che parteciperanno all’evento selezioneremo uno o più partecipanti che diventeranno il volto della campagna di Brand on air tra novembre e dicembre 2019 . La campagna avrà una diffusione su tutta la catena AW LAB e sui canali social / digital e media che si renderanno necessari per promuovere l’iniziativa WMNSTOGETHER.

AUTORIZZAZIONE ALL’USO DELL’IMMAGINE:

Accentando i termini l’interessato autorizza la Società Compar S.p.a., con sede legale in Limena (PD) in via A. Volta, 6, codice fiscale e partita I.V.A. 00362520280, in persona del legale rappresentante pro tempore, ad utilizzare il file che contiene la sua immagine nell’ambito dell’evento intitolato “WMSNTOGETHER”. L’interessato consente, fin d’ora, che la sua immagine venga utilizzata, riprodotta, pubblicata e diffusa in qualsiasi situazione reale o di fantasia, accompagnando ad essa prodotti, parole, frasi, racconti o testi pubblicitari, inquadrandoli in elementi grafici od ornamentali ed utilizzandoli, in generale, in tutte le forme scelte da Compar Spa. I dati e l’immagine dell’interessato saranno trattati e conservati sia manualmente che elettronicamente, per i tempi necessari all’effettuazione di tutte le attività legate all’evento per un periodo non superiore a 12 mesi, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati. Tutto il materiale realizzato resterà di esclusiva proprietà di Compar Spa e nella disponibilità di quest’ultima. Accentando i termini l’interessato, pertanto, cede a titolo gratuito a Compar Spa, che accetta, il diritto di utilizzare, per tutte le finalità legate alla realizzazione dell’iniziativa “WMSNTOGETHER”, la suddetta immagine, per intero e/o in parte, anche unitamente ad altro materiale (a titolo esemplificativo e non esaustivo: fotografie, video, testi). L’interessato, pertanto, dichiara che non richiede e non richiederà in futuro alcun corrispettivo per il consenso prestato e per l’utilizzo della sua immagine e/o del suo nome per lo scopo sopra indicato.

DATI E IMMAGINI DEI MINORI

I minori non possono fornire dati né possono cedere i diritti relativi alla loro immagine. Il titolare non sarà in alcun modo responsabile di eventuali dichiarazioni mendaci che dovessero essere fornite da minori e, in ogni caso, qualora accertasse la falsità della dichiarazione, provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale e di qualsivoglia materiale acquisito. Il consenso al trattamento dei dati del minore e alla cessione dei diritti sulle immagini dovrà essere rilasciato al momento della compilazione del form, in nome e per conto del minore, da un genitore o tutore legale. Le richieste inerenti i dati personali dei minori, ai sensi Artt. 15,16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento Europeo n.679/2016 dovranno essere avanzate al Titolare da colui che esercita la potestà genitoriale o dal tutore legale. Per questa iniziativa i genitori esercenti la potestà genitoriale o i tutori legali consentiranno riprese fotografiche e video per un utilizzo da parte di AW LAB (Compar S.p.A) esclusivamente a fini promozionali con la forma e la modalità che riterrà più opportuna. L’immagine potrà essere utilizzata anche per la realizzazione della campagna (fase 3)